商務時代中，企業與企業的溝通溝壑交流很重要，因此才有大量的商務會議需求。而對於企業來說，適當的舉辦商務會議，不僅可以促進企業之間的業務溝通和發展，也可以滿足企業的業務拓展需求。但是，舉辦商務會議不僅需要大量的資源，對於會議場所也是有一定要求的。越是級別高端的商務會議，越是需要更加合適的會議室。而租會議室就解決了一些企業沒有獨立會議室的尷尬問題。

首先來說明一下商務會議都需要哪些特殊的設施。第一點，就是對於場地的需求。根據參見會議的人不同，場地的選擇也是多樣的。而越是等級高的商務會議，越是需要更加大的場地。普通的公司或者是企業，一般都沒有專門準備高檔的會議室，所以這個時候，租會議室就更加方便了企業選擇。根據商務會議的要求不同，租會議室也有不同的規格可以供選擇。這樣就解決了大家在場地上的困擾，任何檔次的商務會議都可以進行承辦。即使在國際商務中心，也可以承辦這樣的商務會議。

其次，商務會議也是需要一些配套設施的。而租會議室也可以在設施上進行支援，比如會議工具、待客室、接客廳等等。一般企業當然沒有這樣完善的服務，而這些都可以通過租會議室得到滿足，當然更加方便。

而租會議室最方便的地方，就在於可以按照時間來計算租金。即使是國際商務中心這樣的高端地帶，也可以按照使用的天數或者是月數來進行成本的計算，相比下來還是很划算的。可以說，租會議室的出現，解決了商務會議難以承辦的問題，成為現在組后大家歡迎的一種租賃形式。